在2024年5月20日傍晚六时，水声工程学院在水声楼315教室隆重举行了筹备会议，此次会议是为了准备哈尔滨工程大学第四十七届田径运动会，由学院团委书记扈铭哲主持，团委和学生会的主要学生干部也出席了此次会议。
此次筹备会议的主要目的是为了庆祝哈尔滨工程大学第四十七届运动会的成功闭幕，并且对运动会期间的各项活动进行了全面的回顾和总结。会议内容涵盖了对相关文件的深入解读，以及对接下来阶段工作的详细规划和部署，确保了未来一年内团委各项工作的顺利进行，并为各项活动的开展奠定了坚实的基础。
会议期间，扈铭哲书记强调了团队协作的重要性，并对参与筹备工作的学生干部表示了感谢。他指出，运动会的成功举办离不开每一位成员的辛勤付出和无私奉献。
此外，扈书记还提出了几点建议，包括加强团队之间的沟通与协调，确保信息的畅通无阻；优化活动流程，提高工作效率；以及注重细节，确保运动会的每一个环节都能顺利进行。
会议最后，扈书记鼓励所有干部要以此次运动会为契机，进一步提升个人能力，增强团队凝聚力，为学院的发展贡献自己的力量。
