关于2017年度国家自然科学基金项目结题等有关事项的通知

时间:2017-12-11作者:文章来源:科技办浏览:49

    为做好2017年度国家自然科学基金结题等工作,根据《关于2018年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》(国科金发计〔2017116号)现将有关事项通告如下:

一、项目结题

(一)项目范围

具体清单详见附件1

(二)项目负责人事项

1.撰写依据

《国家自然科学基金条例》、《国家自然科学资助项目资金管理办法》、项目申请书、资助计划书和项目结题报告填写说明等。

2.填报方式

项目负责人登录“科学基金网络信息系统”,按要求撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交;项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告,向校科研院提交签字后的纸质结题报告原件一式一份(不含附件材料)。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。

3.项目负责人撰写结题报告时,应当使用“国家自然科学基金委员会成果在线”收集本项目发表的论文等成果。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告;不要直接复制论文内容作为结题报告内容。

4.经费决算

项目负责人应根据《国家自然科学资助项目资金管理办法》的有关规定,以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》的具体要求,会同科研、财务等部门及时清理账目与资产,如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》,确保决算数据真实、准确,资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算,经所在单位审核后,由项目负责人汇总编制。

5.结题报告将在国家自然科学基金委网站上全文向社会公布,请项目负责人认真撰写结题材料。

6.注意事项

1)自然科学基金委在批准结题通知发布之后,将公布项目结题报告和申请摘要,请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。

2)项目结题报告技术总结工作和经费决算工作应同步开展,完成后报送所在学院科研主管科室审核。

3)在项目负责人所在科研主管科室审核上报后,由科研院审核后统一加盖学校公章。

4)填写《国家自然科学基金项目资金决算表》后需由财务处科研财务管理办公室审核无误,加盖财务章方可上报(如需调账请在20171218之前完成)。

(三)项目负责人所在学院事项

1.组织结题项目负责人撰写结题报告(含经费决算),负责学院层面第一轮审核工作。

2.审核结题报告,审核要点如下:

1)依据项目申请书和资助计划书,审核项目是否全面完成研究内容和指标要求;

2)依据结题报告填写说明,审核项目结题报告中有无形式错误,是否满足撰写要求;

3)审核除科研管理部门及依托单位外,各项签章是否齐备;

4)结题报告保密审查。

3.注意提示项目负责人《国家自然科学基金项目资金决算表》需到科研财务确认无误后提交。

(四)时间节点及要求

2018112前,项目负责人完成项目结题报告在线提交,各学院自然基金主管负责完成在线初审工作;

2018112-19日前,各学院科研主管科室统一报送结题报告最终版纸件一份(正反面打印,项目负责人签字)到主楼综合服务大厅18号窗口(由于本次报送材料较多,不接收个人报送)。

二、进展报告

(一)项目范围

具体清单详见附件2

(二)项目负责人事项

1.《国家自然科学基金资助项目年度进展报告》(以下简称进展报告)采用在线撰写方式。项目负责人应按要求认真撰写(使用原有的用户名和密码登录ISIS系统)并在线提交,无需提交最终版的纸制材料。

2.不要直接复制论文内容作为进展报告内容,严禁出现“本文”、“本文章”等字样。

3.请项目负责人撰写进展报告时注意保密及知识产权保护的问题。

(三)项目负责人所在学院事项

1.组织在研项目负责人撰写并按时进展报告线上提交工作。

2.审核进展报告,审核要点如下:

1)依据项目申请书和资助计划书,审核项目是否完成年度研究内容和指标要求;

2)依据进展报告填写说明,审核项目进展报告中有无形式错误,是否满足撰写要求;

3)进展报告保密审查。

3.组织审核合格后的进展报告在线提交,并填写《进展报告审核意见统计表》,并由院系科研主管领导签字,加盖院系科技办公章。

(四)时间节点及要求

2018110前,项目负责人在线撰写提交进展报告,各学院国家基金主管完成在线审核,无需提交纸质材料

三、电话、网址和通讯地址

   (一)国家自然基金委

信息系统技术支持:010-62317474

财务咨询:010-62327225010-62329112010-62326760

(二)科学基金网络信息系统网址:

https://isisn.nsfc.gov.cn/

(三)校科学技术研究院

联系人:王璟琳,袁翠玲

联系电话:82588730

地址:综合服务大厅18-19号窗口

(四)校科研财务管理办公室

联系人:林立学,周丹

联系电话:82569218

地址:综合服务大厅13-14号窗口

附件1.2017年结题项目清单.xlsx.xlsx

附件2.2017年进展报告项目清单.xlsx.xlsx